La visioconférence
Écrit par la rédaction Mercredi, 03 Février 2010 12:54
Green is good.fr inaugure aujourd'hui une série d'articles et de reportages autour de la dématérialisation. La dématérialisation correspond à la transformation de documents en version numérique. On parle aussi de virtualisation et de démobilisation. On parle de démobilisation lorsque des transports sont remplacés par des communications comme c'est le cas en matière de téléconférence, de transfert de données en ligne, de télétravail ou de téléprésence.
Vous en avez assez de passer (et de perdre) tout votre temps dans les transports pour aller de rendez-vous en réunion? La visioconférence est une solution green et pratique.
Véritable tendance actuelle, la visioconférence concerne les entreprises, mais aussi les particuliers qui, ces dernières années, utilisent ce système pour mieux communiquer (téléphonie mobile de 3ème génération, logiciels internet via webcams etc.). La visioconférence permet de voir son interlocuteur en direct et de pouvoir percevoir les réactions de celui-ci sans avoir les contraintes des déplacements.
Du côté des entreprises, le système de visioconférence est très développé en France, surtout auprès des grosses sociétés qui souhaitent communiquer avec leurs filiales à l'étranger. Cependant, la visioconférence reste très peu utilisée au sein du réseau national. Il est pourtant temps d'adopter ce moyen de communication écologique… :
Définition
La visioconférence est une forme de téléconférence, c'est-à-dire de conférence utilisant les réseaux de télécommunications. Elle « est caractérisée par la capacité de transmettre en temps réel et interactivement l'information visuelle et auditive d'un site vers un ou plusieurs sites à distance et permet une communication synchrone »*
La visioconférence peut s'utiliser de manières différentes. Elle peut s'utiliser en point à point, c'est-à-dire d'un site vers un autre site. C'est le mode utilisé entre deux interlocuteurs ou deux groupes d'interlocuteurs. Il est également possible de mettre en place une visioconférence entre au moins 3 sites et lieux différents interconnectés: c'est la visioconférence en multipoint. Enfin, la visioconférence en broadcast permet la diffusion d'un point vers un multipoint (les récepteurs sont passifs). C'est le moyen qu'utilise par exemple un PDG pour s'adresser à l'ensemble de ses salariés.
Trois types d'équipements sont utilisés pour la visioconférence:
- Les studios de visioconférence. Ceux-ci permettent notamment la téléprésence où l'on voit l'interlocuteur à l'échelle 1. C'est un système de salle avec une grande qualité de son et de vision. Ils sont parfois aussi appelés « murs de téléprésence ». Des entreprises comme Hewlett-Packard (système Halo) ou Cisco (Télé présence 3000) expérimentent ce système. Le coût de cet équipement est supérieur à 150 000 euros.
- Les « meubles » de visioconférence (caméra, micro, systèmes personnels etc.). Le coût est compris entre 5 et 10 000 euros.
- Les kits de visioconférence sur PC (logiciels etc.). Le coût est alors inférieur à 1 000 euros. Les participants peuvent également utiliser des serveurs web tels que Webex ou Multimedia Conference par Orange.
La visioconférence présente de nombreux avantages :
D'une part, la téléconférence permet des économies d'argent importantes, notamment sur les frais de déplacements et de transports.
D'autre part, elle permet de travailler plus efficacement. En effet, elle permet non seulement d'économiser de l'argent mais aussi du temps! Elle réduit considérablement le stress dû aux transports, ce qui n'est pas négligeable par les temps actuels. Elle favorise un environnement de travail plus propice aux prises de décision rapides et rend les relations professionnelles interactives en permettant l'utilisation d'outils collaboratifs en ligne (wiki, applications etc.). Le travail est ainsi plus productif! D’autres outils permettent de travailler sur des documents partagés en temps réel, comme ceux proposés par Google (Google Documents). Google Apps permet aux entreprises de travailler efficacement en partageant les ressources et développant le travail collaboratif à distance: messagerie, agenda, planning de gestion de projets, etc.
Enfin, la visioconférence réduit l'empreinte environnementale.
Selon le rapport Assessing Opportunities for ICT to Contribute to Sustainable Development (2005), le remplacement d’une réunion physique par une réunion à distance par an pour 50% des employés des 25 Etats membres de l’Union, économiserait l’équivalent de 2,13 millions de tonnes de CO2. De même, dans le cadre de l'UE à 25, le remplacement de 20% des voyages d’affaires par une solution de téléprésence permettrait une économie globale de 22,35 millions de tonnes de CO2. L'entreprise Tandberg, spécialisée dans la vidéoconférence, a mené des enquêtes auprès de ses clients (Vodafone, HSBC...) sur les résultats écologiques de l'utilisation de la visio. Selon les résultats de l'enquête, on note une réduction d'en moyenne 30% des voyages effectués par les collaborateurs. Une grande entreprise pourrait remplacer jusqu’à 20 000 voyages aller-retour par an grâce aux réunions en vidéoconférence, évitant ainsi de dégager 2200 tonnes de CO2 dans l’air.
La visioconférence est donc économique, productive et écologique!
Alors, si vous en avez assez de la voiture, des bus ou du métro, choisissez la visio!
* L.HARVEY, M.BEAULIEU, B.DEMERS, J.PROULX, " L'enseignement synchrone multimédiatisé à distance : vidéoconférence, Internet ou retour à la classe régulière ? ", Revue du conseil québécois de la formation à distance, V. 2 N° 2, Automne 1998, p.27-48
Sources :
« Systèmes d'information et développement durable - Green IT », sous la direction de Philippe Tassin (ouvrage à paraître)